Mentions légales et RGPD

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Association Affaires & Convivialité

Siège social : 4 avenue Pasteur (PEMB), 94160 Saint-Mandé

Téléphone : 06 51 52 62 47

Email : contact@affairesetconvivialite.com

Directeur de la publication

Le Président de l'association Affaires & Convivialité

Hébergement

Vercel Inc.

440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723

Site web : https://vercel.com

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données personnelles est l'association Affaires & Convivialité, représentée par son Président.

Contact pour les questions relatives à la protection des données :

Email : contact@affairesetconvivialite.com

Téléphone : 06 51 52 62 47

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de nos activités, nous sommes amenés à collecter et traiter les données personnelles suivantes :

• Pour les membres du club : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, nom de l'entreprise, secteur d'activité, fonction, adresse professionnelle, mots-clés d'activité, site web professionnel
• Pour les contacts via le formulaire : nom, prénom, adresse email, objet du message, contenu du message
• Pour les demandes d'adhésion : nom, prénom, adresse email, téléphone, entreprise, secteur d'activité, message de motivation

3. Finalités du traitement

Les données personnelles collectées sont utilisées aux fins suivantes :

• Gestion de l'adhésion et de la vie associative du club d'affaires
• Animation du réseau et mise en relation des membres
• Organisation d'événements, ateliers et rendez-vous économiques
• Communication sur les activités du club (newsletter, invitations)
• Réponse aux demandes d'information et de contact
• Affichage de l'annuaire des membres (accessible uniquement aux membres avec code d'accès)

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur :

• Votre consentement pour l'adhésion au club et la participation aux activités
• L'exécution du contrat d'adhésion entre vous et l'association
• L'intérêt légitime de l'association à animer son réseau et promouvoir l'activité économique locale

5. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées :

• Aux administrateurs et membres du bureau de l'association pour la gestion du club
• Aux autres membres du club dans le cadre de l'annuaire (accessible uniquement avec code d'accès AFC2025)
• À nos prestataires techniques (hébergement, emails) dans le strict respect de la confidentialité

Vos données ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

6. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées :

• Membres actifs : pendant toute la durée de votre adhésion et jusqu'à 3 ans après la fin de celle-ci
• Demandes de contact : 1 an après la demande
• Demandes d'adhésion non abouties : 1 an

Passé ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées.

7. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
• Droit à la limitation : demander la limitation du traitement de vos données
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
• Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, contactez-nous :

Email : contact@affairesetconvivialite.com

Courrier : Affaires & Convivialité, 4 avenue Pasteur, 94160 Saint-Mandé

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données personnelles :

• Hébergement sécurisé avec chiffrement SSL/TLS
• Base de données protégée avec authentification et Row Level Security (RLS)
• Accès aux données restreint aux administrateurs autorisés uniquement
• Annuaire membres protégé par code d'accès
• Sauvegardes régulières

9. Cookies

Notre site utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement technique du site (gestion de session). Aucun cookie publicitaire ou de tracking n'est utilisé.

10. Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. La version à jour est toujours accessible sur cette page. Date de dernière mise à jour : Janvier 2025.